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Organizar una boda puede ser emocionante, pero también abrumador si no sabes por dónde empezar. Como wedding planner en Málaga, he acompañado a muchas parejas en este proceso, y sé que tener una guía clara lo cambia todo. Por eso, he preparado este checklist práctico y emocional para ayudarte a disfrutar de cada paso con ilusión (y sin agobios).
Tanto si acabas de comprometerte como si ya has empezado a organizar, esta lista es para ti.
🗓️ 18-12 meses antes: empieza la aventura
- 💍 Fijar la fecha (y pensar en un plan B si es exterior)
- 💌 Hacer una lista inicial de invitados
- 📍 Elegir la localización: Málaga ofrece espacios únicos frente al mar, en fincas rurales, hoteles con encanto…
- 👰 Contratar una wedding planner que te acompañe desde el principio (¡como yo!)
- 💼 Definir el presupuesto aproximado
Consejo: La fecha y el lugar van de la mano. Algunos espacios se reservan con más de un año de antelación.
🗓️ 12-10 meses antes: primeras decisiones clave
- 📸 Contratar fotógrafo y videógrafo
- 💌 Enviar el save the date
- 👗 Empezar la búsqueda del vestido de novia y traje del novio
Tip extra Pink Road: Si tienes claro tu estilo y lo que no quieres, este es el momento perfecto para tomar decisiones clave con calma y buena disponibilidad de fechas.
🗓️ 9-7 meses antes: diseño, estilo y ambientación
- 🎶 Elegir la música: ceremonia, cóctel, fiesta
- 🌿 Definir la decoración y el estilo de la boda
- 💐 Reservar proveedor de flores
Mi consejo como planner: Aquí empieza a tomar forma la atmósfera que queréis crear. ¿Queréis una boda romántica al atardecer? ¿Un ambiente boho entre olivos? Todo se construye con pequeños detalles.
🗓️ 6-4 meses antes: concretando lo esencial
- ✉️ Mandar las invitaciones
- 💄 Reservar maquillaje y peinado (y pedir prueba)
- 🎂 Elegir la tarta o mesa dulce
- 🎊Elegir o contratar fotomatón, glitter bar, o experiencias extra para la barra libre.
- 🛏️ Reservar alojamiento para invitados si vienen de fuera
- 📝 Coordinar trámites legales o religiosos (si sois de fuera de España, este trámite mejor hacerlo con más antelación).
🗓️ 3-2 meses antes: afinar la experiencia
- 📦 Preparar detalles, regalos de invitados y kit de emergencia
- 💬 Confirmar asistencia (RSVP)
- 📍 Visitar el lugar con tu wedding planner para revisar tiempos y espacios
🗓️ Último mes: emoción a flor de piel
- 📋 Crear el cronograma del Día B
- 💕 Ensayar la ceremonia (si es posible)
- 👛 Hacer pagos finales y confirmar horarios y tiempos con proveedores
- 💌 Entregar seating plan e impresiones
- 🎁 Preparar maleta para la luna de miel
- 🙌 Dejar en manos de tu wedding planner toda la coordinación para que tú solo disfrutes
💗 BONUS: checklist descargable
He preparado una versión descargable de este checklist para que puedas imprimirlo o llevarlo en el móvil.
📝 [Descargar checklist en PDF aquí]
💌 ¿Quieres ayuda personalizada?
Cada pareja es única. Si sueñas con una boda bonita, bien organizada y sin estrés, estaré encantada de acompañarte. Escríbeme por WhatsApp y cuéntame cómo te imaginas tu gran día 💬
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