Es la primera pregunta de casi todas las parejas que me llaman, y casi siempre viene con una disculpa delante: «perdona, ya sé que depende de muchas cosas, pero…». No hace falta disculparse. Es la pregunta correcta, y merece una respuesta con números.

Así que aquí va, sin rodeos: una boda de 100 invitados en Málaga, con lo esencial bien resuelto, ronda los 20.700 €. Si le sumáis todos los extras que se suelen pedir —incluido vuestro vestido, el traje y las alianzas— se va a unos 30.000 €.

Ahora bien, ese número no os sirve de nada hasta que lo ajustéis a vuestra boda. Para eso he preparado una calculadora con mis precios reales, la que uso cuando hablo por teléfono con una pareja por primera vez.

Calculad el precio de vuestra boda

Poned vuestro número de invitados, marcad lo que os gustaría tener y veréis el total al momento. Son precios orientativos de proveedores con los que trabajo en Málaga y la Costa del Sol.

Si la veis pequeña desde el móvil, podéis abrir la calculadora en pantalla completa.

Cuánto cuesta cada cosa, partida por partida

Estos son los precios de partida reales con los que trabajo hoy. «Desde» significa exactamente eso: es el suelo, no el techo.

El sitio y la comida: entre el 55 % y el 65 % de vuestro presupuesto

Es, con diferencia, la partida más grande. Y funciona distinto según dónde celebréis:

• Finca: desde 3.500 € de alquiler del espacio, más 95 € por adulto y 50 € por niño de menú. La mayoría factura un mínimo de 100 invitados.
• Hotel: desde 85 € por adulto y 45 € por niño. No suelen cobrar alquiler aparte —va todo dentro del menú— y el mínimo baja bastante, en torno a 50 invitados.

Con 100 invitados, eso son 13.000 € en finca frente a 8.500 € en hotel. La finca da más libertad de horario y decoración; el hotel simplifica el alojamiento de los invitados y suele salir más ajustado. Ninguna de las dos es «mejor»: dependen de la boda que tengáis en la cabeza.

Los imprescindibles

• Foto y vídeo (pack completo): desde 2.600 €
• Flores y decoración: desde 1.500 €
• DJ con sonido e iluminación: desde 800 €
• Papelería e invitaciones: desde 400 €

La ceremonia

• Maestro o maestra de ceremonias (civil): desde 450 €
• Música en directo: desde 600 € (violín, cantante o cuarteto)
• Coche de novios: desde 450 €

La fiesta y los extras

• Photocall o fotomatón: desde 600 €
• Hora loca o show sorpresa: desde 800 €
• Efectos finales (pantallas, pistolas de CO2, fuegos fríos, humo): desde 1.500 €
• Barra libre ampliada: desde 1.000 €. Ojo a esto, que sorprende a mucha gente: las cuatro primeras horas de barra suelen ir incluidas en el precio del menú, y es a partir de la quinta cuando el sitio cobra una tarifa fija aparte. Si vuestra fiesta va a acabar de madrugada, contadlo desde el principio.
• Autobuses para los invitados: desde 500 € por autobús de hasta 55 plazas, ida y vuelta desde el centro a unos 30 minutos de camino
• Detalles para los invitados: unos 6 € por persona

Y vosotros dos

Esta es la partida que más se olvida al hacer cuentas, y son varios miles de euros:

• Vestido de novia: desde 1.800 €
• Traje de novio completo: desde 1.000 €
• Alianzas: desde 900 € las básicas en oro de 18 quilates, según talla
• Peluquería y maquillaje: desde 350 €, con prueba incluida

Las tres cosas que de verdad mueven el precio

1. El número de invitados es un multiplicador, no un dato

Cada invitado que añadís a la lista son unos 95 € de menú. Veinte invitados más —esa ronda de «no podemos no invitarlos»— son casi 2.000 € de diferencia. Si vais justos de presupuesto, la lista de invitados es la palanca más potente que tenéis, mucho más que regatear con los proveedores.

2. El mínimo de facturación, lo que nadie os cuenta en la visita

Casi todas las fincas facturan un mínimo de invitados. Si el mínimo son 100 y vosotros sois 70, pagáis 100. Es la sorpresa más habitual y la que más presupuestos descuadra, porque en la visita se habla del precio por persona y ese detalle se queda en la letra pequeña del contrato.

Si vuestra boda es pequeña, preguntadlo antes de enamoraros del sitio. Hay fincas preciosas con mínimos de 60, y otras que no bajan de 120.

3. Los niños no pagan lo mismo

El menú infantil ronda la mitad: unos 50 € frente a 95 €. Si tenéis quince o veinte niños en la lista, contarlos como adultos os infla el presupuesto en casi mil euros que no vais a gastar. Por eso en la calculadora van separados.

Los cuatro errores de presupuesto que veo una y otra vez

1. No dejar colchón. Reservad un 10 % del total para lo que no habéis previsto, porque siempre aparece: una lona por si llueve, el sobrecoste de la barra, el taxi de la abuela. Si no lo usáis, mejor.
2. Olvidar los gastos «vuestros». Vestido, traje, alianzas, belleza, luna de miel. No son la boda, pero salen de la misma cuenta corriente.
3. Calcular por invitado sin mirar el mínimo. Ver el punto 2. Es el error que más dinero cuesta.
4. Dejar fuera los extras por persona. Los detalles, el menú de los proveedores (el fotógrafo y el DJ también comen) o cualquier suplemento por invitado parecen pequeños de uno en uno, pero multiplicados por cien dejan de serlo.

¿Y cuánto cuesta una wedding planner?

Os lo digo con la misma transparencia que el resto: la organización integral desde 2.800 € y la coordinación del día B desde 1.200 €, si ya lo tenéis todo cerrado y solo queréis que alguien se encargue de que el día salga bien.

No os voy a decir que una wedding planner «se paga sola», porque no siempre es verdad y me parece una frase de vendedora. Lo que sí hace es conseguiros mejores condiciones de las que sacaríais por vuestra cuenta, evitaros los sobrecostes de los que hablo arriba, y —esto es lo que de verdad me dicen todas después— devolveros el año de preparativos y el día de la boda para vivirlos en vez de gestionarlos.

Hablemos de vuestros números

Si habéis jugado con la calculadora y el total os ha sorprendido —para bien o para mal—, escribidme y lo vemos juntos. En una llamada de veinte minutos os digo si ese presupuesto es realista para la boda que tenéis en la cabeza y por dónde se puede ajustar. Sin compromiso y sin venderos nada.

Mientras tanto, os pueden servir estas tres cosas: la guía para organizar vuestra boda paso a paso, una selección de fincas para bodas en Málaga y las bodas reales que he organizado, donde podéis ver en qué se convierten estos números.

Contadme vuestra boda →

Precios orientativos actualizados en septiembre de 2026, basados en los proveedores con los que trabajo habitualmente en Málaga y la Costa del Sol. No son un presupuesto cerrado: el precio final depende de la fecha, del sitio y de lo que queráis.